10 клас Национално външно оценяване, дигитални компетентности, HBO 2019 modul 2

ПРАКТИЧЕСКА ЗАДАЧА В МОДУЛ 2 ЗА ВЪНШНО ОЦЕНЯВАНЕ НА ДИГИТАЛНИ КОМПЕТЕНТНОСТИ – X КЛАС, 2019 година

Училищен клуб по изкуства разполага с данни за прожектираните филми по области в България за периода 2012 г. – 2017 г. Данните за всяка година са предоставени на отделен лист в електронна таблица Culture.xls, която ще намерите в ресурсите. На всеки лист за съответната година са дадени общо за страната и по области: брой филми, брой прожекции, брой зрители в хил. и приходи от билети в хил. лв. Данните са от http://www.nsi.bg.

За този модул е нужен екселски файл, който може да свалите от тук>>

При правилна работа ще получите този резултат.

Проследете и изпълнете последователно задачите от това задание.

Изгответе документ, който да отговаря на следните изисквания: 

1 задача. Документът да се състои от една страница с размер А4, портретна ориентация и полета: отгоре – 2 см, отдолу – 1 см, отляво – 3 см и отдясно – 1,5 см.

6 клас, КМИТ, Формули за извършване на аритметични действия с въведените данни

6 клас, Информационни технологии, 
урок 12. Формули за извършване на аритметични действия с въведените данни, издателство Просвета 1945

Формула в ЕТ: Математически израз, чрез който се изчислява стойността на клетка в ЕТ. В предния урок създадохте файла ОТЧЕТ, в който форматирахте по правилен начин клетките. Ако нямате може да го свалите от тук: Report.xlsx

Задача 1. Въведете по правилния начин формулите в клетките от колона Обща сума, представете с формули данните в останалата част от таблицата - по класове и в проценти.

****
*****

Задача 2. Водите си и отчет за сумите от продадените артикули на коледния базар по дни. Каква е средната сума на ден? Искате със събраните пари да закупите играчки и книги за нуждаещите се деца, като за книги заделите 2/3 от събраната сума, останалите 1/3 за играчки. Създайте ЕТ по показания модел и пресметнете сумите. Запишете файла с името ReportBazar.xlsx.

Видео помощ по задача 2.

Препратки към клетки | Cell References | MS Excel

Клетъчните препратки (референции) в Excel са много важни. Разберете разликата между относителната, абсолютната и смесената референция и ще сте на път към успеха.

За този урок свалете файла от тук...

• Relative Reference (Относителна връзка)

По подразбиране Excel използва относителна справка (свързана връзка). Вижте формулата в клетка D2 по-долу. Клетка D2 препраща (посочват към) клетка В2 и клетка С2. И двете препратки са относителни (свързани).

Ако не сте успели да свалите файла, въведете данните гледайки снимката отдолу:

Ако сте успели убедете се, че е активна страница с името relative reference и изтрийте всички данни от клетка D3 до D5.

Логически функции в Excel Logical Functions

Логически функции в Excel / Logical Functions

Научете как да използвате логическите функции на Excel, като функцията IF, AND и OR.

• Функцията IF

Функцията IF проверява дали условието е изпълнено и връща една стойност ако е TRUE и друга стойност, ако е FALSE.

1. Въведете стойностите от снимката отдолу в клетки А1 и В1. Изберете клетка C1 и въведете следната функция: =IF(A1>10,"Correct","Incorrect"). Първият аргумент на функцията показва условието, вторият - какво да се изпише, ако условието е вярно; третият - ако не е вярно. В нашият случай връща Correct, т.к. 12>10.

• Функцията AND

Функцията AND връща TRUE, ако всички условия са верни и връща FALSE, ако някое от условията е невярно.

1. Изберете клетка D1 и въведете следната формула: =IF(AND(A1>10,B1>5),"Correct","Incorrect").

Тук функцията And  е като първи аргумент на функцията IF от горния пример.

Функцията AND връща FALSE, защото стойността в клетка B1 не е по-висока от 5. В резултат IF функцията връща Incorrect.

• Функция OR

Функцията OR връща TRUE, ако някое от условията е TRUE и връща FALSE, ако всички условия са неверни.

1. Изберете клетка E1 и въведете следната формула: =IF(OR(A1>10,B1>5),"Correct","Incorrect")

Функцията OR връща TRUE, защото стойността в клетка А1 е по-висока от 10. В резултат IF функцията връща Correct.

Обща бележка: функцията AND и OR могат да проверят до 255 условия.

• Вложени IF или фунцкията IFS(по-нови версии на ексел)

Функцията IF в Excel може да бъде вложена, когато имате няколко условия, които да проверите. Стойността FALSE се заменя с друга IF функция, за да се направи допълнителен тест.

Забележка: Ако имате Excel 2016, просто използвайте функцията IFS.

1а. Ако в клетката А1 е въведено 1, формулата връща Bad. Въведете следната функция в клетка В1:

=IF(A1=1,"Bad",IF(A1=2,"Good",IF(A1=3,"Excellent","No Valid Score")))

1b. Ако клетката А1 е равна на 2, формулата връща Good.

1в. Ако клетката А1 е равна на 3, формулата връща Excellent.

1г. Ако клетката А1 се равнява на друга стойност, формулата връща No Valid Score.

Ето още един пример.

2а. Ако клетката А1 е по-малка или равна на 10, формулата връща 350. Въведете следната функция в клетка В1: =IF(A1<=10,350,IF(A1<=20,700,IF(A1<=30,1400,2000)))

2б. Ако клетката А1 е по-голяма от 10 и по-малка или равна на 20, формулата връща 700.

2в. Ако в клетката А1 стойността е по-голяма от 20 и по-малка или равна на 30, формулата връща 1400.

2г. Ако клетката А1 е по-голяма от 30, формулата връща 2000.

Забележка: За да смените леко границите, може да искате да използвате "<" вместо "<=" в собствената си формула.

За любопитните - урок на английски http://www.excel-easy.com/examples/roll-the-dice.html изпозлващ логичекси функции.

Функцията SUMPRODUCT, Excel

Функция SUMPRODUCT 
За да изчислите сумата на продуктите със съответстващи числа в един или повече диапазона, използвайте функция SUMPRODUCT на Excel.
1. Например, функцията SUMPRODUCT по-долу изчислява общата изразходвана сума. Въведете данните, които виждате. Оставете празна само клетка С7. В нея въведете функцията:
=SUMPRODUCT(B2:B5,C2:C5)

Забележка: Функцията SUMPRODUCT изпълнява това изчисление: (2 * 1000) + (4 * 250) + (4 * 100) + (2 * 50) = 3500.
2. Избраните области трябва да имат  едни и същи размери или Excel ще покаже #VALUE! грешка.

3. Функцията SUMPRODUCT третира всички записи, които не са числови, сякаш са нули.

Функцията COUNTIF - Excel, Count Text Occurrences, Count Logical Values, Count Blank/Nonblank Cells

В тази тема ще  и разширим знанията си за фунцкията COUNTIF работейки над няколко примера.
Count Text Occurrences/Преброяване на текствои явления
Този пример ви учи как да преброите броя на появяванията на даден текст в определена област.
1. Например, за да преброите броя клетки, които съдържат текста star.

Въведете данните от клетка А1 го А7 и в клетка А9 въведете функцията с един критерии:
=COUNTIF(A1:A7,"star")
2. Например, за да преброите броя на клетките, които съдържат точно текста star + още 1 знак. Въпросният знак (?) подаден в аргументите на функцията дава възможност да се направи търсене в диапазона на всички стойности, които съдържат star + един знак. (примерно текстове и стойности от този тип, биха влезнали в резултата на тази функция като stars, starP, star1,...)
В клетка А9 въведете функцията с един критерии: =COUNTIF(A1:A7,"star?")

3. Например, за да преброите броя на клетките, които съдържат точно текста star + серия от нули или повече символи се използва символа звездичка (*), която съответства на поредица от нули или повече знаци. В клетка А9 въведете функцията с един критерии: =COUNTIF(A1:A7,"star*")

4. Например, за да преброите броя на клетките, които съдържат текста star по какъвто и да  начин в поредицата от символи вторият аргумент на функцията ще бъде следният "*star*".
В клетка А9 въведете функцията с един критерии: =COUNTIF(A1:A7,"*star*")

5. Например, за да преброите броя клетки, които съдържат какъвто и да е текст 5, в клетка А9 въведете функцията с един критерии: =COUNTIF(A1:A7,"*")

Count Logical Values/ Броене на логически стойности
Научете как да преброите броя клетки, които съдържат логически стойности (TRUE и FALSE) в Excel.
1. Например, за да преброите броя клетки, които съдържат TRUE. Въведете данните от клетка А1 до А7 и в клетка А9 въведете функцията с един критерии: =COUNTIF(A1:A7,TRUE)

2. Например, за да преброите броя клетки, които съдържат FALSE. B клетка А9 въведете функцията с един критерии: =COUNTIF(A1:A7,FALSE)

3. Например, за да преброите броя клетки, които съдържат TRUE и FALSE. B клетка А9 въведете функцията с един критерии: =COUNTIF(A1:A7,TRUE)+COUNTIF(A1:A7,FALSE)

Count Blank/Nonblank Cells / Броeне на празните / не-празни клетки
  Този пример ви показва как да броите броя празни и не-празни клетки в Excel.

1. Функцията COUNTBLANK отчита броя на празните клетки.

2. Функцията COUNTA преброява броя на клетките съдържащи стойност. COUNTA означава да броим всичко. В случая само една клетка е празна и няма да бъде преброена.

Функции-Count§Sum, MS Excel

Най-използваните функции в Excel са функциите Count и Sum. Можете да броите и сумирате въз основа на един критерий или няколко критерия.

Функцията Броя/COUNT

За да преброите броя клетки, които съдържат числа, използвайте функцията COUNT. Въведете данните гледайки снимката отдолу от клетка А1 до А5. Кликнете в клетка А7 и въведете функцията, която виждате: =COUNT(A1:A5)

Функцията Countif

За да броите клетки въз основа на един критерии (например брой числата по-големи от 9),използвайте функцията COUNTIF. Въведете данните гледайки снимката отдолу  в клетки от  А1 до А5.  Кликнете в клетка А7 и въведете функцията, която виждате: =COUNTIF(A1:A5,">9")

Функцията COUNTIFS

За да преброите клетките въз основа на няколко критерия (например зелено и по-високо от 9), използвайте следната функция COUNTIFS. Въведете данните гледайки снимката отдолу в клетките от А1 до А5 и от В1 до В5. Кликнете в клетка В7 и въведете функцията, която виждате: =COUNTIFS(A1:A5,"green",B1:B5,">9")

Функцията SUM/Сумиране

За да сумирате данни от област от клетки, използвайте функцията SUM. Въведете данните гледайки снимката отдолу A1 до А5. Кликнете в клетка А7 и въведете функцията, която виждате: =SUM(A1:A5)

Функцията SUMIF

За да сумирате клетки въз основа на един критерий (например по-голямо от 9), използвайте следната функция SUMIF (c два аргумента). Въведете данните гледайки снимката отдолу в клетките  от В1 до В5. Кликнете в клетка В7 и въведете функцията, която виждате: =SUMIF(B1:B5,">9")

За да сумирате клетки въз основа на един критерий (например зелен), използвайте следната SUMIF функция (c три аргумента). Въведете данните гледайки снимката отдолу в клетките от А1 до А5 и от В1 до В5. Кликнете в клетка В7 и въведете функцията, която виждате: =SUMIF(A1:A5,"green",B1:B5)

Да поясним: Първият аргумент (A1:A5) е диапазона, в който правим търсенето, което указваме във втория аргумент ("green"). Третият аргумент е областта, от която правим сумирането, ако е изпълнен втория аргумент.

Функцията SUMIFS

За да сумирате клетки въз основа на множество критерии (например синьо и зелено), използвайте следната функция SUMIFS (първият аргумент е диапазонът до сумата). Въведете данните гледайки снимката отдолу в клетките от А1 до А5, от В1 до В5. от С1 до С5. Кликнете в клетка С7 и въведете функцията, която виждате:
=SUMIFS(C1:C5, A1:A5,"blue",B1:B5,"green")

Първият аргумент C1:C5 е областта, от която се дърпат данните за сумиране. Вторият и трети аргументи A1:A5,"blue" указват първото търсене, а  четвърти и пети аргумент B1:B5,"green" - второто търсене. Указваме с изписаната функция следното: Сумирай стойностите от клетки намиращи се в С колона, ако в колоната А от същие ред има стойност blue и в колоната В от същия ред пък има стойност green. В примера отдолу единствено стойностите от ред 4 отговарят на критериите указани в нашата функция.

Обща бележка: по подобен начин можете да използвате функцията AVERAGEIF и AVERAGEIFS за да осреднявате стойности в клетки въз основа на един или няколко критерия.

Формули и функции - Percent Change/Процентно изменение

Процентно изменение/Percent Change
Формулата за процентно изменение се използва често в ексел. Например при изчисление на Monthly Change/месечно/ и Total Change/общо/.
Изтеглете файла за работа от тук. Изтрийте данните от селектираната област, която виждате на снимката.

1а. Изберете клетка C3 и въведете формулата, показана по-долу.

1б. Изберете клетка C3. В раздела Home, групата Number приложете Percentage format.

1в. Изберете клетка С3, кликнете върху долния десен ъгъл на клетка С3 и я изтеглете надолу до клетка С13.

1г. Вижте дали всичко е ОК, като кликнете например в клетка С13.

2a. По подобен начин може да изчислите и Total Change. Правим фиксирана връзка към клетка B2, като поставяме във формулата и знака за $, с който показваме тази клетка да се използва винаги, т.е правим я на абсолютна референция. Изберете клетка D3 и въведете формулата показана на снимката отдолу.

2б. Изберете клетка D3. В раздела Home, групата Number приложете Percentage format.

2в. Размножете формулата до D13.

2г. Проверете дали формулата се е размножила правилно.

Обяснение: когато преместваме формулата надолу, абсолютната референция ($ B $ 2) остава същата, докато относителната референция (B3) се променя на B4, B5, B6 и т.н.

Потвърждаване на данни Data Validation

Използвайте потвърждаване на данни в Excel, за да сте сигурни, че потребителите въвеждат определени конкретни стойности в дадена клетка.

Пример за потвърждаване на данните/Data Validation
В този пример ограничаваме потребителите да въвеждат цяло число между 0 и 10.

Създаване на правила за Data Validation 

Следвайте следните стъпки

1. Изберете клетка C2.

2. От раздел  Data,групата Data Tools, изберете командата Data Validation.

Отваря се диалоговия прозорец Data Validation В групата Settings  в  прозореца:

3. От списъка Allow изберете Whole number.

4. От списъка Data изберете between.

5.Въведете  Minimum стойност 0 и Maximum стойност 10.

 Input Message

Input messages  се появява, когато потребителят посочи клетката и това съобщение му казва какво да въведе.

Преминете в групата Input Message:

Убедете се, че не сте затворили диалогови прозорец  Data Validation

1. Сложете отметка на 'Show input message when cell is selected'.

2. Въведете title/заглавие на съобщението. В примера въвеждаме 'Glasses of Alcohol'

3. Въведете съобщението/input message.

Error Alert

Ако потребителят не изпълни input message и въведе число, което не е валидно, можете да му покажете съобщение за грешка/error alert.

Убедете се, че не сте затворили диалогови прозорец  Data Validation. Отидете в групата Error Alert:

1. Сложете отметка на 'Show error alert after invalid data is entered'. Style да бъде Stop.

2.Въведете заглавие/title: Not a valid number'.

3. Въведете съобщение за грешка.error message.

4. Натиснете OK. Прозорецът се затваря.

Резулата /Data Validation Result

1. Изберете клетка C2.

2. Въведете число по-голямо от 10.

Result:

Забележка: За да премахнете data validation от клетка, изберете клетката, в раздела Data, в групата "Data Tools", щракнете върху Data Validation/Валидиране на данни и след това върху бутона Clear All.