Уроци на Photoshop, GIMP, MS Office, Scratch, HTML & CSS, science в училище: excel

Показват се публикациите с етикет excel. Показване на всички публикации

Формули и функции - Percent Change/Процентно изменение

Процентно изменение/Percent Change
Формулата за процентно изменение се използва често в ексел. Например при изчисление на Monthly Change/месечно/ и Total Change/общо/.
Изтеглете файла за работа от тук. Изтрийте данните от селектираната област, която виждате на снимката.

1а. Изберете клетка C3 и въведете формулата, показана по-долу.

1б. Изберете клетка C3. В раздела Home, групата Number приложете Percentage format.

1в. Изберете клетка С3, кликнете върху долния десен ъгъл на клетка С3 и я изтеглете надолу до клетка С13.

1г. Вижте дали всичко е ОК, като кликнете например в клетка С13.

2a. По подобен начин може да изчислите и Total Change. Правим фиксирана връзка към клетка B2, като поставяме във формулата и знака за $, с който показваме тази клетка да се използва винаги, т.е правим я на абсолютна референция. Изберете клетка D3 и въведете формулата показана на снимката отдолу.

2б. Изберете клетка D3. В раздела Home, групата Number приложете Percentage format.

2в. Размножете формулата до D13.

2г. Проверете дали формулата се е размножила правилно.

Обяснение: когато преместваме формулата надолу, абсолютната референция ($ B $ 2) остава същата, докато относителната референция (B3) се променя на B4, B5, B6 и т.н.

Find and Select in MS Excel 2 част

Row Differences
Този пример ви учи как бързо да маркирате клетки, чието съдържание е различно от клетката за сравнение във всеки ред.

1. За да изберете обхват A1: C15, кликнете върху клетка А1 и го плъзнете до клетка C15.
изтеглете файла от тук.

Забележка: защото избрахме диапазона A1: C15, като кликнете първо върху клетката А1, клетката А1 е активната клетка (Използвайте ENTER и TAB за промяна на активната клетка). В резултат на това сравняващите клетки са в колона А.

2. В раздела Home страница в групата Editing/Редактиране щракнете върху Find & Select.

3. Изберете Go To Special...

4. Изберете Row differences и след това OK.

За ред 2 Excel избира клетка B2, защото 523 не е равна на стойността в клетка A2 (522). За ред 4 Excel избира клетка B4 и клетка C4, защото 725 не е равна на стойността в клетка A4 (723) и т.н.

5. В раздел Home, изберете от групата Font , променете цвета на фона на избраните клетки.

Резултата:

Copy Visible Cells Only/ Копирайте само видимите клетки

По подразбиране Excel копира както видими, така и скрити клетки. Възможно е обаче да се копират само видими клетки.Свалете за следващата стъпка файла от тук...
В този пример ред 2 е скрит.

Когато copy/paste тази област, резултата е следния:

За да копирате само видими клетки, изпълнете следните лесни стъпки.

1. Изберете диапазон A1: A4.

2. В раздела Home, в групата Editing изберете Find & Select.

Изберете:

4. Изберете Visible cells only и OK.

Excel избира видимите клетки.

5. Натиснете Ctrl + c, за да копирате обхвата.

6. Изберете клетка A6 и натиснете Ctrl + v, за да поставите обхвата.

Резултата:

Продължете към следващите УРОЦИ от ЕКСЕЛ.

Функциите SEARCH, RANK, IFERROR, VLOOKUP в Excel Function

Search Box/Поле за търсене

Този пример ви учи как да създадете свое собствено поле за търсене в Excel. Ако бързате, просто изтеглете файла в Excel.

Ето как изглежда електронната таблица. Ако въведете заявка за търсене в клетка B2, Excel търси в колона Е и резултатите се показват в колона B.

За да създадете това поле за търсене, изпълнете следните стъпки.
1. Изберете клетка D4 и вмъкнете функцията SEARCH, изпишете: =SEARCH($B$2,E4). Със знака за $ създавате абсолютна референция към клетка В2.
2. Кликнете два пъти върху десния ъгъл на клетка D4, за да копирате бързо функцията в другите клетки.
Резултатът е това:

Обяснение: функцията SEARCH намира позицията на поредицата букви или низ 'uni' в колоната Е. Функцията SEARCH е нечувствителна към малки и големи букви. За Tunisia, низът "uni" се намира на позиция 2. За United States, низът "uni" се намира на позиция 1. Колкото по-напред стои низът в търсената дума, толкова по-напред ще излезе в списъка с резултата от търсенето.
3. Както United States, така и United Kingdom връщат низа на позиция 1. За да върнете уникални стойности, които ще ни помогнат, когато използваме функцията RANK, леко променете формулата в клетка D4, както е показано по-долу. ИЛИ: =IFERROR(SEARCH($B$2,E4)+ROW()/100000,"")
4. Отново кликнете двукратно върху десния ъгъл на клетка D4, за да копирате бързо формулата до другите клетки.

ИМАТЕ:

Обяснение: Функцията ROW връща номера на реда на клетката. Ако разделяме номера на реда с голямо число(напр. 100000) и го добавим към резултата от функцията SEARCH, винаги имаме уникални стойности. Тези малки нараствания обаче няма да повлияят на класацията за търсене. Съединените щати имат стойност от 1,00006, а Великобритания има стойност 1,00009. Също така добавихме функцията IFERROR. Ако клетката съдържа грешка (не може да бъде намерен низ), да се показва празен низ ("").
5. Изберете клетка C4 и поставете функцията RANK , показана тук, като я вмъкнете като първи аргумент на функцията IFERROR, a като втори аргумент поставете "": за по-лесно копирайте следното в реда за функция f_x: =IFERROR(RANK(D4,$D$4:$D$197,1),"")

6. Кликнете два пъти върху десния ъгъл на клетка С4, за да копирате формулата бързо в другите клетки.
Обяснение: функцията RANK връща ранга на число в списък с числа. Както е тук RANK(D4,$D$4:$D$197,1) ако третият аргумент е 1, Excel връща първо най-малкото число, след това второто най-малко число и т.н. Тъй като добавихме функцията ROW, всички стойности в колоната са уникални. В резултат редиците в колона C също са уникални.
7. Почти сме готови. Ще използваме функцията VLOOKUP за връщане на страните, в които извършваме търсенето (първо застава държавата с най-нисък ранг (в случая с 1), на второ място 2 и т.н.). Сега изберете клетка B4 и въведете функцията VLOOKUP, показана по-долу:
=IFERROR(VLOOKUP(A4,$C$4:$E$197,3,FALSE),"")