Форматиране на клетки в Excel
Когато форматираме клетки в Excel, променяме външния вид на число, без да сменяме самото число като стойност. Можем да приложим цифров формат (0.8, 0.80, 80% и т.н.) или друг формат (подравняване, шрифт, граница и т.н.).
1. Въведете стойността 0.8 в клетка В2.
Decimal Places/Десетичен знак - форматиране
Научете как да показвате по-малко десетични знаци след десетичната запетая в Excel, без да променяте самото число. Можете също така да закръглите числото.
1. Въведете стойността 2.175 в клетка А1.
2. В раздел Home tab, iв групата Number, изберете бутона Decrease Decimal два пъти.
Резултата:
Забележка: Ако погледнете formula bar/лентата за формула, можете да видите, че клетката A1 все още съдържа стойността 2.175.
3. Още можем да използваме тази точна прецизност за стойност и при изчисления.
Забележка: Ако искате да използвате 2.2, за да получите резултат от 6.6, закръглете стойността в клетка А1 с функцията ROUND /ще го видите в следващ урок)
Date and Time Formats/ Формат за Дата и час
Датите и часовете в Excel могат да се показват по различни начини. За да приложите формат Дата или Час, изпълнете следните стъпки.
1. Изберете клетка А1.
Кликнете OK.
Забележка: За да приложите Time формат, в списъка Category/Категории изберете Time/Време.
5. Датите се съхраняват като номера в Excel и броят на дните e от 0 януари 1900. Времената се обработват вътрешно като числа между 0 и 1. За да видите това ясно, променете формата на клетките A1, B1 и C1 на General ,
7. Променете number format в клетка C1 само на Date.
Забележка: клетката C1 все още съдържа номера 42544.25. Променихме само външния вид на номера, а не числото.
8. Накрая, ако не можете да намерите подходящия формат за дата или час, създайте персонализиран формат за дата или час.
Това е за сега. Успех!
ВИЖТЕ още уроци за ексел...
Когато форматираме клетки в Excel, променяме външния вид на число, без да сменяме самото число като стойност. Можем да приложим цифров формат (0.8, 0.80, 80% и т.н.) или друг формат (подравняване, шрифт, граница и т.н.).
1. Въведете стойността 0.8 в клетка В2.
По подразбиране Excel използва общия формат (без конкретен формат на число) за номера. За да приложите цифров формат, използвайте диалоговия прозорец "Форматиране на клетки"/Format Cells.
2. Изберете клетка B2.
3. Щракнете с десния бутон и след това щракнете върху Форматиране на клетки (или натиснете CTRL + 1).
Появява се диалоговият прозорец "Форматиране на клетки".
4. Например, изберете Валута/Currency.
Забележка: Excel ви дава визуален преглед на начина на форматиране на номера (по образец).
5. Щракнете върху OK.
Клетка B2 все още съдържа числото 0.8. Променихме само вида на този номер. Най-често използваните команди за форматиране са налице в раздела Начална страница/Home.
6. В раздела Начална страница/Home в групата Number щракнете върху процентния символ, за да приложите формат Percentage/Процент.
7. В раздела Home/Начална страница в групата "Alignment/Подреждане" центрирайте номера.
8. В раздела Home страница в групата Font добавете външните граници на клетката и променете цвета на шрифта в синьо.
Резултата:
Decimal Places/Десетичен знак - форматиране
Научете как да показвате по-малко десетични знаци след десетичната запетая в Excel, без да променяте самото число. Можете също така да закръглите числото.
1. Въведете стойността 2.175 в клетка А1.
3. Още можем да използваме тази точна прецизност за стойност и при изчисления.
Date and Time Formats/ Формат за Дата и час
Датите и часовете в Excel могат да се показват по различни начини. За да приложите формат Дата или Час, изпълнете следните стъпки.
1. Изберете клетка А1.
2. Щракнете с десния бутон на мишката, след което щракнете върху Format Cells.
3. В списъка Category/Категории изберете Date/Дата и изберете формат Date/Дата.
5. Датите се съхраняват като номера в Excel и броят на дните e от 0 януари 1900. Времената се обработват вътрешно като числа между 0 и 1. За да видите това ясно, променете формата на клетките A1, B1 и C1 на General ,
Забележка: очевидно 42544 дни след 0 януари 1900 е същото като 23 юни 2016 г. 6:00 е представено като 0,25 (четвърт през деня).
6. Можете да въведете време от 6:00 часа, но Excel показва този път като 6:00:00 AM във формулата. АМ се използва за времето през нощта и сутринта. PM се използва за време следобед и вечер.
8. Накрая, ако не можете да намерите подходящия формат за дата или час, създайте персонализиран формат за дата или час.
Това е за сега. Успех!
ВИЖТЕ още уроци за ексел...