вторник, 9 май 2017 г.

Извличане на фамилни имена от списък в Еxcel 2010 с помощта на Find & Select

С помощта на Find & Select от панел Editing на страница Home ще извлечем само фамилните имена от електронна  таблица на Excel. Няма значение дали списъкът съдържа триме имена, титли или съкращения на вторите имена - всичко пред фамилното име ще се премахне  само с няколко клика на мишката. Условието е при изписването да има един интервал между думите

Ето един примерен списък на хора (с измислени имена) и титлите на някои от тях. От списъка ще премахнем всичко останало и ще оставим само фамилните имена. 

ПЪРВА СТЪПКА
1. Маркираме таблицата. 
2. Избираме Find & Select от панел Editing на страница Home и избираме от подменюто Find.
3. Отваря се диалоговия прозорец Find and Replace. Избираме страницата Replace
а) в Find what поставяме интервал, т.е натискаме Space веднъж.
б) в Replace with  изписваме някой от символите &(ние използваме &), @, #, $ и т.н. (БЕЗ * и ? – звездичка и въпросителна).
4. Натискаме Replace All.
5. Излиза диалогов прозорец с информация, че програмата е извършила търсенето и е направила замяната - потвърждаваме с ОК. Прозореца се затваря.

6. Затваряме диалоговия прозорец Find and Replace с  бутона Close.
Като резултат получаваме:
ВТОРА СТЪПКА:
1. Маркираме таблицата 
2. Избираме бутона Find & Select и  от подменюто избираме Find
3. Отваря се диалоговия прозорец Find and Replace. Избираме страницата Replace 
а) в Find what изписваме ?*& (въпросителна, звездичка и символа от първата подмяна). Тук никъде не поставяме интервал.
б) в Replace with  не поставяме нищо - само курсорът трябва да е в началото на прозорчето, но без интервал.
4. Натискаме Replace All
5. Излиза диалогов прозорец с информация - потвърждаваме ОК. Прозореца се затваря.
6. Затваряме диалоговия прозорец Find and Replace с  бутона Close.
Като резултат получаваме:
Остават само фамилните имена.
ВЯРВАМЕ, ЧЕ СМЕ ВИ БИЛИ ПОЛЕЗНИ!

Няма коментари:

Публикуване на коментар